後見人に選任されたのち、たびたび必要な場面に遭遇する『登記事項証明書』。
（成年後見の場合は）「この人には、この成年後見人がついています」という証明書です。
提示先では「３ヶ月以内に取得した登記事項証明書」と
有効な期間を限定しているところもあるので、何度も取り直しに行きました。
こんにちは。
自宅前から東京法務局へは区営のコミュニティバス100円に乗っていく姉ポです。
CdLSで最重度知的障がいをもつ妹の成年後見人をしています。
経験をもとに家族後見人に向けて『登記事項証明書』の申請のしかたを解説します。
申請のしかたは、法務局窓口、オンライン、郵送の３パターン。
それぞれを解説します。
もくじ
成年後見における『登記事項証明書』とは
『登記事項証明書』とは、個人や法人の重要な登録情報を証明する公的書類のこと。
主に、商業登記簿や不動産登記簿などの登記簿から必要な情報を抽出し、その情報を証明するための書類として発行されます。
成年後見における『登記事項証明書』とは、成年後見人が被後見人の法的代理人として権限を行使することができる証明書になります。
被後見人に代わり、行政手続きや金融関連の手続きなどのときに提示します。
具体的には、後見類型、権限、被後見人の住所や氏名、後見人の氏名や住所などの情報を含む情報が掲載されています。
成年後見における『登記事項証明書』には次の二つがあります。
- 登記されていないことの証明書
「この人には後見人がついていませんよ」という証明。
成年後見の申請時に必要でした。 - 登記事項の証明書
法定代理人の権限を証明。
今回の記事ではこちらを【記入例】にしています。
経験上、２の登記事項の証明書（法定代理人の権限を証明）は、同じものを何度も発行してもらうことになります 😥
発行３ヶ月以内と期限をもうけた提出先があったためです。
本人の代理で手続きを行う際、家族という証明があればOKのものも意外に多く、その場合は戸籍謄本で代用できます。
姉ポは、東京法務局よりも本籍地の方が遠いので法定代理人として登記事項証明書を利用しています。
成年後見登記制度
成年後見人などの権限（または任意後見契約の内容）などを登記し、登記官が発行する登記事項証明書によって登記情報を開示する制度。
『登記事項証明書』の請求ができる人
| 請求権者 （申請できる人） |
すでに成年後見人になっている人 財産管理や身上監護の分掌でも権限があります。 |
| 四親等以内の親族 | |
| 委任状による代理人 |
四親等内の親族であることを証明するための戸籍謄抄本または続柄の記載がある住民票を用意することで申請ができます。
このサイトでは家族後見人を対象にしていますので省略をします。
『登記事項証明書』の申請方法３つ
申請には、法務局窓口、オンライン、郵送の３パターンがあります。
それぞれ解説していきます。
法務局の窓口で申請
『登記事項証明書』は、法務局で申請します。
東京法務局または全国の法務局・地方法務局の本局
支局・出張所では取り扱いがありません。
東京法務局
〒１０２−８２２５ 東京都千代田区九段南１丁目１−１５
九段第２合同庁舎４階
業務取扱時間：８：３０〜１７：１５
用意するもの
- 本人確認書類（免許証など）
- 収入印紙代（証明書手数料）５５０円 （2023年2月更新時）
申請書に押印（成年後見人の認印）の欄がなくなってました。（2022年3月15日現在）
東京法務局の窓口で申請するながれ（家族後見人）
1. 東京法務局へ行く
千代田区役所の隣の建物、九段第２合同庁舎へ行きます。
１階は麹町税務署。地下鉄だと『九段下』駅が最寄りです。
建物に入ったら左手側にエレベーターがあるので、4階へ。
2. 申請書を書く
４階でエレベーターを降りると、入口前に書類を書くカウンタースペースがあり、ここに『登記事項証明申請書（成年後見登記用）』も用意されています。記入をしましょう。
カウンターには申請書の記入の見本が貼ってあります。
3. 申請書を提出する
申請書に記入をすませたら、中に入ってすぐ左側の窓口に提出。
番号札を渡されます。
4. 印紙を買う
提出窓口の側に、印紙を売る窓口があります。現金で買います。
印紙は、申請書と一緒に渡してもいいですが、渡さなくても証明書を受け取るときに渡せばOKです。
証明書の発行までに結構な時間待つので、その間に印紙を買っておけばいいでしょう。
5. 『登記事項証明書』を受け取る
自分の番号札の番号が呼ばれたら、窓口で証明書を受け取っておわりです。
『登記ねっと』での申請はWindowsユーザーのみ
Window11またはWindow10をお使いの方であれば、オンラインシステム『登記ねっと』で申請できます。
登記ねっと 成年後見登記関係
姉ポはMACユーザーなので残念ながらオンライン請求ができません。
法務局の用事も済ませています。
郵送で申請するながれ
法務局が遠い場合、急いでいない場合などには、郵送で申請ができます。
申請書類の送付先は、本人や成年後見人の住居地などは関係なく、東京法務局が唯一の窓口となります。
東京法務局に申請書が到着してから交付まで１週間程度とされています。
手順は、書類を準備して郵送するだけです。
直接窓口で申請するよりも、用意するものが多めになります。
用意するもの
- 『登記事項証明申請書（成年後見登記用）』
- 本人確認書類（免許証など）のコピー
- 印紙（証明書手数料）５５０円 （2023年2月更新時）
- 返信用封筒と返信用切手（８４円または９４円）（2023年2月更新時）
- 発送用封筒と発送用切手
1. 登記事項証明申請書の用意
『登記事項証明申請書（成年後見登記用）』をダウンロードのうえ記入をし、収入印紙を貼ります。
申請書の用意
申請書ダウンロード画面 → 法務局『登記事項証明申請書（成年後見登記用）』
記載例はこの記事の最後に掲載しています。
収入印紙
収入印紙（証明書手数料）は申請書の右側に貼ります。
１通につき ５５０円 （2023年2月更新時）
５５０円ぴったりの収入印紙はないので、５００円＋５０円など２枚以上になります。
１枚の申請書で希望数の証明書交付が可能。
２通１,１００円（５５０円 × ２）、３通１,６５０円（５５０円 × ３）など。
成年後見登記ではあまり例がないと思いますが、１通で５０枚を超える証明書の場合は１００円〜の加算があります。
2. 本人確認書類のコピーの用意
成年後見人（申請者）の本人確認書類（免許証など）をコピーします。
注意ポイント
マイナンバーカードの場合
表面（氏名・住所・生年月日等が記載されている面）のみをコピー
健康保険証の場合
表面（氏名・生年月日等が記載されている面）のみをコピーのうえ、技の部分を油性マジックで塗りつぶす
マスキング部分：保険者番号および被保険者記号・番号
3. 返信用封筒の用意
返信用封筒と返信用切手（８４円または９４円など）（2023年2月更新時）
封筒に自分（成年後見人）の宛名を書き、切手を貼る。
切手代は、枚数により計算してください。
姉ポが郵送で申請したときは、長３封筒（A4用紙三つ折りサイズ）に９４円切手を貼りました。
4. 送付先など
上記の通り用意した申請書、本人確認書類のコピー、返信用封筒を発送します。
送付先は、本人や成年後見人の住居地などは関係なく、東京法務局が唯一の窓口となります。
申請書類の送付先
〒１０２−８２２５
東京都千代田区九段南１丁目１−１５ 九段第２合同庁舎４階
東京法務局民事行政部後見登録課
『登記事項証明申請書』の記入見本
申請書の記載例
成年後見人が申請する場合 → 法務局『記載例（成年後見人が申請する場合）』
親族が申請する場合 → 法務局『記載例（四親等内の親族が申請する場合）』
妹ちゃんの場合
● 成年後見人の姉ポと成年被後見人の妹ちゃんの場合
例：成年後見人名＝姉ポ、本人（成年被後見人）＝妹ちゃん
● 水色は注意書き
